Penggunaan sistem kasir online di era modern ini memang menjadi pilihan tepat untuk mempermudah segala aktivitas di bisnis kamu. Namun, tak jarang masih ada beberapa toko yang memutuskan untuk menggunakan mesin kasir konvensional
Hal ini sebenarnya sah-sah saja karena semua itu tergantung dari urgensi dan budget yang dimiliki oleh sebuah toko. Meskipun begitu, alat ini memang memiliki fungsi utama untuk mencatat segala transaksi yang ada di toko.
Tetapi jika dilihat dari fiturnya, sebenarnya kasir online memiliki fungsi yang lebih banyak dibandingkan konvensional. Pasalnya, mesin yang satu ini bisa tersambung ke jaringan internet dan bahkan dapat diakses dimana saja dengan bantuan smartphone.
Perbedaan Sistem Kasir Online dan Konvensional
Sebagian dari kamu pasti menganggap bahwa alat pembayaran kasir online ataupun konvensional merupakan sistem yang sama. Namun, sebenarnya kedua alat ini memiliki beberapa perbedaan yang cukup signifikan.
Hal pembeda yang paling terlihat dengan kasat mata adalah dari bentuk dan ukurannya. Dimana tipe konvensional lebih besar dibandingkan sistem kasir online. Tak hanya itu, ternyata masih ada beberapa perbedaan lainnya, pengin tahu? Simak informasinya di bawah ini.
1. Sistem Pencetak Struk
Perbedaan yang pertama terletak di sistem pencetakan struk. Mesin kasir digital memang terlihat lebih canggih karena dilengkapi dengan server yang bisa menyimpan sejumlah transaksi, sehingga kamu bisa mencetak struk berulang kali.
Namun, kasir konvensional memiliki kemampuan yang terbatas dimana mereka hanya mampu mencetak satu kertas saja saat transaksi sudah selesai. Sehingga, ketika bukti tersebut hilang maka kamu tidak bisa melihat data transaksinya lagi.
Baca Juga: 15 Fasilitas Hotel yang Paling Dicari Tamu Saat Menginap
2. Fleksibilitas
Hal pembeda kedua yang cukup terlihat jelas adalah dari segi fleksibilitasnya. Karena sudah berbasis digital, kasir online memiliki konektivitas yang bisa digunakan dengan melalui beberapa perangkat lain seperti handphone, laptop, atau tab.
Sedangkan kasir konvensional tidak memiliki akses lain selain melalui mesin itu sendiri. Ditambah lagi ukurannya yang besar membuat alat ini tidak bisa dibawa kemana-mana dan hanya bisa digunakan secara langsung.
3. Konektivitas
Sebagai alat yang terbilang modern, sistem kasir online memiliki kelebihan tersendiri yaitu bisa terkoneksi dengan jaringan internet. Sehingga, semua aktivitas yang terjadi di mesin tersebut bisa dilakukan secara daring dan terhubung ke semua sistem.
Nah, berbeda dengan kasir konvensional yang dimana mereka tidak memiliki koneksi sama sekali. Bahkan, ketika ingin memasukkan data-data barang yang ada, kamu harus menginputnya secara manual.
Jika dilihat dari perbedaan di atas, tentunya kasir digital terlihat lebih unggul dan bisa diandalkan di era modern saat ini. Bahkan, banyak sekali toko-toko yang mengandalkan mesin tersebut karena memiliki banyak sekali manfaat positif bagi usaha mereka.
Manfaat Penggunaan Kasir Online
Menggunakan peralatan yang sudah terkoneksi internet seperti sistem kasir online memang menjadi pilihan tepat. Pasalnya, dengan mesin tersebut kamu bisa memantau semua aktivitas transaksi yang terjadi dimanapun dan kapan pun.
Namun, selain itu ternyata masih ada banyak sekali manfaat yang bisa diberikan dengan menggunakan mesin kasir digital ini. Pengin tahu apa saja? Simak penjelasan lengkapnya di sini.
Mempercepat Proses Pelayanan
Dengan menggunakan sistem yang sudah terkoneksi secara online tentunya para pemilik usaha bisa mengatur semua barang yang dijual ke dalam database. Sehingga nantinya karyawan bisa lebih mudah dalam mengoperasikan alat tersebut.
Tak hanya itu, biasanya alat ini juga dilengkapi dengan beberapa metode pembayaran yang terkoneksi langsung dengan perangkat. Sehingga para customer bisa langsung melakukan pembayaran non tunai dengan menggunakan dompet digital.
Dengan begitu, proses transaksi bisa berjalan cepat dan konsumen tidak perlu menunggu lama. Selain itu, arus yang terjadi di dalam toko juga lebih lancar dan pastinya tidak akan terjadi penumpukan antrian.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Sistem Konsinyasi, Pemula Wajib Tahu!
Meminimalisir Kesalahan
Penggunaan alat yang berbasis digital seperti sistem kasir online ini tentunya bisa meminimalisir terjadinya kesalahan order dalam bisnis anda. Karena mesin ini dapat menghapus dan mengurangi jumlah pesanan sehingga kesalahan yang terjadi bisa berkurang.
Sehingga para karyawan tidak perlu takut salah input karena semua data yang ada disana bisa di edit dan disesuaikan dengan kebutuhan konsumen. Oleh karena itu, data penjualan yang ada juga jadi lebih sesuai tanpa harus melakukan revisi secara manual.
Sinkronisasi Data
Hal yang paling rumit dalam berbisnis adalah melakukan penyesuaian antara barang yang dijual dengan stok yang tersisa. Nah, dengan menggunakan kasir online ini, masalah tersebut bisa diatasi dengan mudah.
Gimana caranya? kamu hanya perlu menginput data-data terkait stok produk yang dimiliki. Informasi tersebut nantinya akan diproses oleh sistem dan disesuaikan secara real time ketika transaksi terjadi.
Cara ini tentunya sangat memudahkan bagi para pemilik bisnis karena bisa menghemat waktu dan tenaga untuk melakukan pengecekkan.
Mengontrol Arus Kas
Manfaat sistem kasir online yang selanjutnya adalah para pemilik usaha bisa memantau arus kas secara langsung dari gawai yang mereka miliki. Hal ini bisa terjadi karena mesin ini selalu mencatat semua penjualan sekaligus informasi tentang barang apa saja yang terjual.
Ditambah lagi, mesin Point of Sales (POS) juga bisa menjumlahkan semua angka nominal penjualan yang terjadi dalam sehari. Sehingga para pemilik toko bisa dengan mudah mengetahui berapa omzet yang dihasilkan dalam periode waktu tertentu baik harian hingga bulanan.
Tentunya manfaat ini sangat bisa membantu para pemilik untuk mengatur strategi selanjutnya dan menentukan stok apa saja yang perlu ditambah. Dengan begitu kinerja bisnis bisa berjalan lancar.
Baca Juga: Tips Mengelola Bisnis Penginapan agar Cuan Makin Melimpah
Biaya Perbaikan yang Terjangkau
Jika dibandingkan antara mesin konvensional dan digital tentunya alat tradisional akan memakan biaya perawatan yang mahal. Ditambah lagi biasanya alat yang sudah lama membutuhkan tenaga ahli yang biasanya akan memakan dana yang lebih besar.
Nah, hal ini tentunya bisa dihindari dengan menggunakan sistem kasir online. Karena berbasis aplikasi, biasanya kerusakan yang terjadi lebih minim dan hanya perlu memperhatikan perangkat atau gawai yang digunakan.
Menjadi Alat Bantu Evaluasi Kinerja Bisnis
Dengan semua kemampuan yang dimiliki oleh sistem kasir online, tentunya alat ini juga bisa membantu para pemilik toko untuk mengevaluasi kinerja bisnisnya. Karena biasanya mesin ini akan melakukan rekap berapa keuntungan yang berhasil di dapat dalam satu hari.
Dengan begitu, para owner bisa mengetahui apakah performa toko sedang naik atau turun. Sehingga untuk kedepannya berbagai macam strategi bisa disesuaikan agar penghasilan bisa terus bertambah.
Itu dia informasi yang perlu kamu ketahui tentang mesin kasir konvensional dan online. Dengan semua penjelasan tersebut tentunya alat yang lebih modern memiliki keunggulan yang lebih banyak.
Oleh karena itu, bagi kamu yang ingin membuka bisnis maupun memutuskan untuk membeli mesin kasir, sebaiknya pilihlah sistem kasir online. Karena selain lebih mudah dioperasikan, fitur yang dimanfaatkan juga lebih banyak.
