Sistem ERP dan fungsinya yang praktis masih menjadi salah satu teknologi canggih yang dapat membantu segala kebutuhan bisnis. Bagi yang belum tahu ERP adalah kepanjangan dari Enterprise Resource Planning yang berguna untuk mengelola perencanaan perusahaan.
Teknologi yang satu ini sangat penting dimiliki di era yang serba digital, karena memiliki kemampuan untuk mengatasi berbagai pekerjaan mulai dari inventaris, logistik hingga pengelolaan keuangan sebuah perusahaan.
Hal ini tentunya akan sangat membantu para pemilik bisnis agar dapat mengatur strategi untuk mengembangkan usahanya. Seperti yang diketahui, saat ini persaingan bisnis semakin ketat dan menuntut kreativitas dan fleksibilitas supaya bisa tetap bersaing.
Baca Juga: Apa Itu Toko Kelontong? Ini Jenis dan Tips Jualannya!
Pengertian Sistem ERP dan Fungsinya
Dilihat dari pengertiannya sistem ERP dan fungsinya adalah proses pengumpulan dan pengaturan data bisnis melalui rangkaian perangkat lunak yang terpusat. Sederhananya, teknologi ini bisa mengumpulkan, mengontrol data dan membuat proses bisnis dengan bantuan aplikasi.
Uniknya alat yang satu ini tidak hanya bisa digunakan untuk satu bidang saja tetapi beberapa aktivitas seperti data penjualan, pemasaran, hingga inventaris. Dengan begitu pemilik bisnis bisa memfokuskan strategi yang tepat untuk memberdayakan sumber yang ada.
Tak hanya itu, ERP juga bisa melakukan analisis untuk menentukan strategi dan menciptakan efisiensi agar tujuan perusahaan bisa cepat tercapai. Sehingga perusahaan tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengolah data yang ada.
Cara kerja sistem Enterprise Resource Planning juga cukup simple yaitu data yang diambil dari semua departemen akan disimpan dalam satu database. Nantinya semua informasi tersebut diintegrasi untuk mengoptimalkan dan mengotomatisasi tugas-tugas.
Sehingga dengan bantuan alat ini kolaborasi tim bisa lebih terjaga, serta efisiensi dan produktivitas terus meningkat. Dari sisi keuangan teknologi ini juga memungkinkan para owner untuk mengelola pasokan inventaris hingga memiliki sistem keuangan yang lebih sehat.
Modul Enterprise Resource Planning (ERP)
Dengan kemampuan yang sangat mumpuni untuk mengumpulkan semua data perusahaan, ternyata sistem ERP ini memiliki tujuh modul yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis. Apa saja? Berikut informasinya.
- Customer Relationship Management (CRM)
Modul yang pertama ini berguna untuk menyimpan semua data-data pelanggan maupun calon pelanggan. Nantinya para pengguna bisa melihat banyak data seperti riwayat pembelian, hingga prospek dengan pelanggan.
- Akuntansi
Sesuai dengan namanya, sistem ERP dan fungsinya ini berguna untuk mengatur semua hal yang berkaitan dengan finansial perusahaan. Dengan sistem ini para pelaku bisnis bisa melacak semua pengeluaran yang terjadi seperti utang dan piutang, selain itu pembuatan buku besar dan laporan keuangan juga bisa dilakukan oleh alat ini.
- Penjualan
Pada bagian ini sistem akan mencatat semua informasi tentang aktivitas transaksi yang dilakukan oleh customer mulai dari melacak pesanan hingga status pengiriman.
- Manufaktur
Modul ini menjadi salah satu yang paling penting karena semua informasi yang berkaitan dengan kebutuhan produksi bisa diperoleh dari sini.
- Inventaris
Pengelolaan inventaris juga bisa dilakukan dengan sistem ERP mulai dari melihat jumlah barang yang tersisa hingga lokasi produk tersebut berada. Sehingga para pelaku bisnis bisa mengantisipasi agar semua kebutuhannya tetap terjaga.
- Human Resource Management (HRM)
Sesuai dengan namanya, modul ini akan mengatur semua informasi yang berkaitan dengan ketenagakerjaan di sebuah perusahaan. Biasanya sistem ini akan menyimpan data tentang tanggal seseorang mulai bekerja, jam kerja, cuti hingga jumlah tunjangan yang dimiliki setiap karyawan.
Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Sistem Konsinyasi, Pemula Wajib Tahu!
Implementasi Sistem ERP di Perusahaan
Pengaplikasian sebuah sistem ERP dan fungsinya juga harus disesuaikan agar bisa berjalan sesuai dengan kebutuhan setiap perusahaan. Umumnya, sistem ini memiliki tujuh jenis cara implementasinya yaitu sebagai berikut:
- Open Source ERP
Metode open source ini memiliki cara kerja yang hampir mirip dengan aplikasi sejenis lainnya. Disini perusahaan bisa mengoperasikannya untuk memperoleh data, memeriksa, memodifikasi hingga meningkatkan kode sumber ERP.
- Hybrid Enterprise Resource Planning
Jenis ERP yang satu ini menggunakan sistem berbasis cloud dan juga bisa digunakan secara langsung di perangkat perusahaan
- Cloud ERP
Tipe yang satu ini biasanya disediakan dengan menggunakan layanan hosting cloud yang memungkinkan perusahaan untuk mengakses informasi secara real time dengan bantuan internet. Sistem ini cocok digunakan untuk perusahaan yang sudah besar.
- ERP On Premise
Cara yang terakhir adalah on premise atau digunakan secara langsung dalam perangkat perusahaan. Sistem yang satu ini cocok untuk diaplikasikan di semua ukuran perusahaan khususnya kecil dan menengah.
Sistem ERP dan Fungsinya
Penggunaan teknologi dalam sebuah usaha tentunya bisa memudahkan para pengusaha untuk meningkatkan kualitas bisnisnya. Sama halnya dengan sistem ERP dan fungsinya yang sangat penting untuk keberlangsungan sebuah usaha.
Jika dicermati, penggunaan perangkat lunak yang satu ini ternyata dapat memberikan beberapa keuntungan menarik. Penasaran apa saja manfaat dari Enterprise Resource Planning? Ini dia detailnya.
- Analisa Data
Manfaat pertama dan yang utama adalah alat ini mampu menghasilkan analisa data yang akurat. Bahkan terdapat fitur yang bisa memungkinkan para penggunanya untuk menganalisa informasi secara realtime dan melakukan perubahan secara instan.
- Keamanan Data dan Manajemen Resiko
Penggunaan sistem ERP tentunya bisa melindungi sebuah bisnis dari tindak kejahatan seperti penipuan. Rasa aman tentunya bisa dirasakan oleh sebuah bisnis yang beroperasi secara online karena fitur audit otomatis bisa diaplikasikan untuk meminimalisir penipuan.
Sehingga, bagi perusahaan yang memiliki banyak data sensitif dan krusial sangat direkomendasikan untuk menggunakan ERP. Karena semua data yang dikumpulkan nantinya akan disimpan dalam sistem yang aman dan kohesif.
- Visibilitas dan Efektivitas
Karena ERP memiliki fungsi utama sebagai alat untuk mengumpulkan informasi, otomatis visibilitas dan efektivitas bisa lebih terjaga karena akses yang lebih mudah. Dimana sebelum ada teknologi ini setiap karyawan harus datang secara langsung untuk melakukan koordinasi.
Namun, berkat teknologi yang canggih, sekarang ini kamu hanya perlu membuka database dari perangkat yang dimiliki untuk mendapatkan informasi detail tentang aktivitas yang terjadi secara real time.
Baca Juga: Jurnal Pengeluaran Kas: Manfaat, Fungsi dan Cara Membuatnya
- Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan
Dalam sebuah bisnis pastinya setiap perusahaan memiliki kondisi dan juga keadaannya masing-masing. Sehingga mereka harus mempertimbangkan banyak hal sebelum mengambil keputusan untuk melakukan sebuah peningkatan sistem.
Oleh karena itu, sistem ERP dan fungsinya ini bisa disesuaikan untuk semua masalah yang dihadapi. Sehingga dapat dipastikan budget yang dikeluarkan dengan fitur yang diberikan pasti sesuai dan berguna bagi keberlangsungan bisnis.
- Sistem Penjadwalan
Manfaat yang terakhir adalah perusahaan dapat melakukan penjadwalan terkait banyak hal mulai dari shift kerja karyawan, status pengiriman inventaris hingga pemberitahuan tentang kapan perusahaan harus menjalankan pemeliharaan.
Itu dia informasi tentang pengertian sistem ERP dan fungsinya jika diaplikasikan ke sebuah perusahaan. Tentunya dengan teknologi ini perusahaan bisa meningkatkan efektivitas dan profit yang lebih banyak.
Nah, bagi kamu yang sedang mencari sistem sejenis seperti ERP untuk bisnis properti, perhotelan hingga restoran, Rideum hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut. Berbagai layanan seperti Bleustay, Bleudine dan Bleudash bisa menjadi solusi dari masalah bisnis.
Soal biaya tentunya tidak perlu khawatir karena semua harga yang diberikan sangat bersahabat khususnya bagi pedagang UMKM. Jadi tunggu apa lagi? Segera kunjungi situsnya di rideum.io dan konsultasi kan semua problem-mu ke admin sekarang juga!
